体系内审促管理提升丨宏旭公司2023年度四体系内审圆满完成

为深入推进公司体系建设,验证公司建立的质量、环境、职业健康安全、能源管理体系的符合性和运行的有效性,夯实公司四体系基础建设,持续改进管理体系的有效性。宏旭公司于9月25至9月26日组织开展2023年度质量、环境、职业健康安全和能源管理四体系内部审核工作。万达集团总裁助理、宏旭公司主管领导周海忠,营销管理部经理黄洪晓,MMA生产制造部经理王建强,综合管理部经理王朝莉及各一级科室负责人、各车间内审员共计30余人出席内审会议。

万达集团总裁助理、宏旭公司主管领导周海忠做重要讲话,对内审工作提出要求:一是要高度重视、强化责任。加强领导作用和全员参与,各部门、车间要按照审核计划安排,做好人员、资料等各项准备,要接受审核、支持审核,为审核的整体推进工作创造良好的内部环境,提供一切便利和支持,扎实做好四体系内部审核工作。二是要讲究方法、精准诊断。审核组要本着“真贯标、贯真标”的原则,依据审核准则,实事求是的加以审核,以充分、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏。在审核过程中,既要注重转换传统的管理观念,解决好管理方式的置换,又要注意兼容原有行之有效的管理机制和管理方法,使之逐步融会贯通到管理体系之中,贯穿到管理的每一个环节,落实到每一个生产现场,确保管理体系运行的符合性、适宜性和有效性。三是要寻找差距,狠抓整改落实。持续改进是管理体系永恒的主题,追求卓越是体系改进的方向。通过内部审核,不断查找缺陷,对发现的问题重点分析,及时记录、跟进并整改,有效解决生产运行中存在的短板问题,真正实现“整改一项问题,提升一类管理”,增强做好管理体系工作的使命感、责任感和紧迫感,为下一步更好地改进工作方法、确保体系有效运行奠定坚实的基础。

综合管理部经理、管理者代表王朝莉主持本次会议,介绍了本次四体系内部审核的目的、范围、依据、审核组成员和审核方法,并讲解了体系常用管理工具。一是坚持以顾客为中心的原则,理解相关方的需求和期望。企业依存于顾客,企业应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。用好“4132”供销联动机制,实现从点到线到面的立体式综合分析。做到不等不靠、主动应变、积极求变。二是坚持分析组织所处的内外部环境,进行风险和机遇的评估。采用SWOT态势分析、对标分析竞争对手,确定竞争的优劣势,提前建立防御及反击策略,提升市场核心竞争力。三是坚持用好“pdca+过程方法”、生命周期法、系统分析法等管理工具,高效协调“人、机、料、法、环、测”六要素,做到人员与设备、软件与硬件的有机结合,坚持目标导向、问题导向、结果导向,集中梳理、善于思考、避免遗漏,让管理体系思路系统化、全方位。

在为期两天的内审过程中,审核组通过提问、查阅、观察、记录和验证的形式进行深入沟通和确认,及时保留管理体系运行的相关信息和证据。一是针对部门目标,检查其完成情况;二是针对部门职责要求和涉及标准的重点条款,检查其执行情况;三是针对体系年度活动甘特图,检查其落实情况;四是通过体系手册和程序文件,对标检查其符合性、适宜性及有效性。

此次内审工作,是对公司现有管理体系的一次有效梳理,一次自我检视,通过本次现场审核和问题发现,本着“正视问题不回避、分析问题找原因、解决问题化风险、严格管理提质量”的宗旨,有效促进公司管理体系运行的符合性和有效性,提升了公司在体系运行各环节的执行能力,为宏旭公司高质量稳健发展保驾护航。


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